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Systemanleitung - Inspektionen & Technische Anlagen

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Verfasst von Anna Machay

Inspektionen

Was ist eine Inspektion? Eine Inspektion ist eine wiederkehrende Prüfung oder Wartungsaufgabe, die automatisch auf Basis einer Inspection Definition erzeugt wird. Inspektionen entsprechen den geplanten Maßnahmen aus dem hausmanager. Im Gegensatz zu Tickets folgen Inspektionen einem Wiederholungsrhythmus und sind immer mit einer Inspection Definition verknüpft.

Inspection Definitions Eine Inspection Definition ist eine wiederkehrende Inspektionsvorlage. Sie enthält einen Rhythmus (z. B. alle 12 Monate), eine Zuordnung zu einer Anlage, eine Checkliste und verantwortliche Personen. Navigation: Inspektionen > Inspection Definitions.

⚠️ Nur Maßnahmen mit definiertem Rhythmus wurden als Inspection Definitions migriert. Maßnahmen ohne Rhythmus (Aufgabenvorlagen) wurden nicht übertragen — es gibt kein entsprechendes Konzept in SINGU FM.

Inspektionsliste Navigieren Sie zu Inspektionen > Inspektionsliste. Jede Inspektion wird automatisch gemäß dem Rhythmus erzeugt. Statusverlauf: Offen → In Bearbeitung → Durchgeführt.

Inspektionsplan Eine Kalenderansicht aller geplanten Inspektionen. Wenn der Plan leer erscheint, prüfen Sie, ob den Inspection Definitions Gebäude zugeordnet sind.

Bekanntes Problem: Einige Inspection Definitions haben nach der Migration möglicherweise keine Gebäudezuordnung. Wenn Ihr Plan unerwartet leer erscheint, wenden Sie sich an den SINGU-Support.

Checklisten auf Inspektionen

Checklisten aus dem hausmanager wurden als Tasks übernommen. Der Antworttyp „Mehrfachauswahl mit frei definierbaren Optionen" existiert in SINGU FM nicht — alle derartigen Antworten wurden auf LogicCorrectness (Ja / Nein / Nicht zutreffend) umgestellt. Checklisten wurden nur für Inspection Definitions migriert; Checklisten an ad-hoc- oder ticketbasierten Aufgaben konnten nicht übertragen werden.

Historischer Status migrierter Inspektionen

Viele historische Datensätze zeigen möglicherweise den Status „Offen" oder „Durchgeführt" statt „Geschlossen". Zur Massenaktualisierung: Ticket- oder Inspektionsliste filtern, relevante Datensätze auswählen und die Massenstatusaktion verwenden.


Anlagen & Technische Installationen

Anlagen finden

Navigieren Sie zu Technische Anlagen > Technische Anlagen. Wählen Sie einen Datensatz aus, um Details, Attribute, Dateien und verknüpfte Zähler einzusehen.

Dokumente an Anlagen

Den Anlagendatensatz öffnen und die Registerkarte „Dateien" aufrufen, um Dokumente, technische Datenblätter und migrierte Dateien zu finden.

Serviceverträge

Vertragsinformationen wurden als Attribute an den entsprechenden Anlagendatensätzen gespeichert. Wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner, wenn Sie eine andere Lösung konfigurieren möchten.

QR-Codes

QR-Codes aus dem hausmanager wurden an der entsprechenden Anlage in SINGU FM übernommen.

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