Tworzenie nowej checklisty polega na dodawaniu konkretnych zadań, które należy wykonać podczas przeglądów. Ta elastyczność pozwala na kompleksowy przegląd urządzeń, systemów i przestrzeni w obiekcie. Niezależnie od tego, czy chodzi o weryfikację wykonania logicznego, przeprowadzanie ocen liczbowych, czy wykonywanie punktów kontrolnych, checklista obsługuje różne typy zadań.
Podczas tworzenia checklisty menedżerowie obiektów mogą przypisać konkretne firmy serwisowe do przeprowadzenia przeglądów. Taka alokacja usprawnia proces, zapewniając, że odpowiedni eksperci są przypisani do właściwych zadań. Wymagane jest, aby checklista miała te same kategorie co definicja przeglądu utworzona później.
W ramach funkcjonalności Checklisty dostępnych jest kilka typów zadań, które odpowiadają złożoności przeglądów:
Załącznik logiczny – jeśli podczas wykonywania przeglądu konieczne jest dołączenie pliku (zdjęcia, wyników testu itp.), stosuje się typ zadania załącznik logiczny, a na liście zadań w przeglądzie pojawi się miejsce do wprowadzenia pliku.
Wykonanie logiczne – odpowiedź na pytanie, czy czynność została wykonana – na liście zadań w przeglądzie pojawią się dwie możliwe odpowiedzi – TAK i NIE.
Poprawność logiczna – odpowiedź na pytanie, czy dany warunek uznaje się za spełniony – na liście zadań w przeglądzie pojawią się dwie możliwe odpowiedzi – TAK i NIE.
Poprawność – odpowiedź na pytanie, czy dany warunek uznaje się za spełniony – na liście zadań w przeglądzie pojawią się trzy możliwe odpowiedzi – TAK, NIE i N/D.
Liczbowe – typ zadania stosowany, gdy przegląd wymaga odczytu parametrów fizycznych urządzenia/instalacji. Po wybraniu tego typu pojawią się dodatkowe informacje o jednostce i dopuszczalnych wartościach.
Punkt kontrolny – typ zadania stosowany podczas przeglądów wykonywanych przez techników; wykorzystywane są tu tagi NFC – punkty kontrolne umieszczone w kluczowych miejscach przeglądu, takich jak rozdzielnie, centra sterowania itp. Technik wykonujący przegląd „oznacza się” za pomocą aplikacji mobilnej przy każdym tagu NFC, potwierdzając tym samym swoją obecność w danym miejscu.
Ocena – typ zadania stosowany do oceny parametrów.
Checklisty można edytować, a ponadto można je ze sobą łączyć.
Możliwość łączenia tagów NFC w ramach list zadań umożliwia tworzenie na przykład codziennych sekwencji przeglądów. Ta funkcjonalność zapewnia, że przeglądy są nie tylko kompleksowe, ale również cykliczne, co wspiera proaktywne podejście do konserwacji.
Uprawnienia
Sekcja | Nazwa | Opis |
Przeglądy |
| Dostęp do checklisty |
Przeglądy |
| Jeśli nie, należy podać miejsce |
Przeglądy |
| Dostęp do checklist jako Serwis zewnętrzny |
Przeglądy |
| Możliwość zamknięcia przeglądu bez wykonania wszystkich zadań checklisty oraz edycji odpowiedzi zadań checklisty po zamknięciu przeglądu |
Pamiętaj!
Podczas tworzenia checklisty wybór kategorii jest obowiązkowy.
Zadania można zaimportować z szablonu.
W checkliście można dodać sekcje.