Moduł Przeglądy techniczne obejmuje tworzenie definicji w Singu FM, co pozwala zarządcom nieruchomości ustanawiać standardowe protokoły przeglądów i usprawniać komunikację.
Tworzenie nowej definicji przeglądu w module to intuicyjny proces, który zapewnia spójność i dokładność. Podczas tworzenia definicji przeglądu należy wypełnić kilka kluczowych pól:
Nazwa definicji przeglądu: Nazwę definicji można wprowadzić w wybranych językach, co umożliwia obsługę wielojęzyczną dla różnych grup użytkowników. Warto dodać do nazwy częstotliwość przeglądu.
Kompleks i budynek: Definicja musi być powiązana z obiektem i budynkiem. Użytkownicy mogą wygodnie wybrać lokalizację z predefiniowanej listy, co zapewnia dokładność i łatwość obsługi.
Serwis zewnętrzny i właściciel: System upraszcza wybór partnera i właściciela, domyślnie ustawiając osobę tworzącą definicję. Usprawnia to proces, ograniczając ręczne wprowadzanie danych.
Osoba odpowiedzialna: To pole wskazuje osobę odpowiedzialną za nadzorowanie przeglądu.
Typ i kategoria: Przypisując typ i kategorię, użytkownicy kategoryzują definicję przeglądu, co ułatwia zarządzanie nią i wyszukiwanie jej w przyszłości.
Czas trwania w dniach: To pole określa odstęp czasu, w jakim przegląd powinien się powtarzać, co pomaga w planowaniu i harmonogramowaniu.
Ustaw osobną checklistę dla każdego urządzenia – opcja jest domyślnie ustawiona na „NIE”. Ta informacja dotyczy sposobu wykorzystania checklisty dla przeglądów z podłączonymi urządzeniami. Po wybraniu jednej z opcji i zapisaniu definicji tego parametru nie można już zmienić. Istnieją dwa przypadki:
Jedna checklista dla wszystkich urządzeń - opcja „NIE” - jeśli przegląd urządzeń nie wymaga osobnej checklisty dla każdego urządzenia, zaleca się użycie tej opcji, na przykład w celu wypisania parametrów każdego urządzenia. W efekcie na protokole przeglądu znajduje się jedna checklista oraz lista wszystkich urządzeń z wykonanymi zadaniami.
Osobna checklista dla każdego urządzenia - opcja „TAK” - jeśli przegląd urządzeń wymaga osobnej checklisty dla każdego urządzenia, zaleca się użycie tej opcji, na przykład w celu wypisania parametrów każdego urządzenia. W efekcie protokół zawiera listę urządzeń, a pod każdym urządzeniem znajduje się checklista z zadaniami do wykonania.
Technicy mogą definiować różne typy przeglądów, takie jak audyty lub rutynowe kontrole. Dodatkowo moduł umożliwia ustalenie cykliczności dla każdego typu przeglądu. Ustawiając cykliczność, zarządcy nieruchomości określają, jak często dany przegląd powinien się powtarzać. Ta innowacyjna funkcjonalność automatyzuje generowanie zadań przeglądowych, eliminując potrzebę ręcznego planowania i minimalizując ryzyko przeoczeń.
Definicję przeglądu można dodać wyłącznie w wersji komputerowej. W aplikacji mobilnej użytkownicy mogą wykonać pojedynczy przegląd.
Uprawnienia
Sekcja | Nazwa | Opis |
Inspections |
| Tworzenie nowych definicji |
Inspections |
| Edycja definicji |
Inspections |
| Dostęp do definicji przeglądów |
Pamiętaj!
Jeśli ustawienie Generuj w soboty i niedziele jest wyłączone, przeglądy zostaną wygenerowane w poprzedni piątek.
Nową definicję możemy utworzyć bezpośrednio z poziomu ekranu listy urządzeń. Po zaznaczeniu interesujących nas urządzeń i kliknięciu Utwórz definicję przeglądu zostaniemy przekierowani do ekranu nowej definicji z dodanymi urządzeniami i ich lokalizacjami.