Aplikacja Singu FM zapewnia kompleksowe podsumowanie przeglądów technicznych dla budynków w wybranym kompleksie w formie Raportu rocznego. Raport ten oferuje szczegółowy przegląd inspekcji, podzielonych według różnych systemów, oraz zapewnia wizualną reprezentację harmonogramu przeglądów w ciągu roku. Korzystając z tego modułu, zarządcy i technicy mogą efektywnie monitorować, analizować i planować przeglądy, zapewniając optymalne utrzymanie budynku i zarządzanie kosztami.
Moduł Raportu rocznego jest wykorzystywany głównie przez użytkowników wewnętrznych, takich jak technicy, zarządcy nieruchomości i administratorzy z odpowiednimi uprawnieniami. Najemcy nie mają dostępu do tego modułu.
Raport zapewnia oś czasu oznaczoną kolorami, dzięki czemu łatwo zidentyfikować status każdego przeglądu: zielony dla otwartych przeglądów z przyszłą datą zakończenia, czerwony dla otwartych przeglądów z przeszłą datą zakończenia, szary dla zamkniętych przeglądów oraz niebieski dla przeglądów dodanych poza standardowym harmonogramem. Bieżący tydzień jest również wyróżniony dla łatwiejszej orientacji. Dodatkowo raporty roczne obejmują główne kategorie i podkategorie.
Generowanie raportu jest proste. Użytkownicy przechodzą do zakładki Przeglądy i wybierają Raport roczny. Domyślny zakres dat jest ustawiony od stycznia do grudnia bieżącego roku, ale można go dostosować w razie potrzeby. Po wybraniu odpowiednich parametrów użytkownicy mogą wyświetlić raport w systemie lub wyeksportować go do pliku Excel. Raport zawiera również legendę ułatwiającą interpretację, a najechanie kursorem na poszczególne sekcje wyświetla szczegółowe informacje o przeglądach.
Moduł Raportu rocznego nie jest dostępny w aplikacji mobilnej, co zapewnia, że szczegółowa analiza i generowanie raportów odbywają się na platformach najlepiej przystosowanych do kompleksowej wizualizacji danych.
Najemcy nie mają dostępu do modułu Raportu rocznego, co zapewnia, że dane dotyczące przeglądów technicznych pozostają w gestii zespołu zarządzającego nieruchomością i odpowiednich interesariuszy.
Pamiętaj!
Raport roczny można filtrować według wybranych statusów.
Domyślnie system nie generuje przeglądów tygodniowych i dziennych. Aby je zobaczyć, należy zaznaczyć pole wyboru Zobacz również tygodniowe i dzienne.
