Moduł Przeglądy techniczne, kluczowy element pakietu modułów Singu FM, umożliwia zarządcom nieruchomości i technikom dbanie o stan techniczny urządzeń, śledzenie postępów oraz sprawne zarządzanie działaniami konserwacyjnymi.
Po skonfigurowaniu modułu Przeglądy zyskujesz możliwość monitorowania postępu każdego przeglądu w różnych instalacjach lub zestawach urządzeń. Zarządcy nieruchomości mogą wygodnie nadzorować postęp prac z jednego miejsca, korzystając z widoku raportu rocznego. W tym widoku kolorowe wskaźniki przedstawiają status prac wykonywanych przez techników lub zewnętrznych dostawców usług, dając szybki obraz sytuacji operacyjnej obiektu.
W module przeglądów mamy możliwość wygenerowania protokołu. Ten protokół jest zgodny z informacjami zawartymi w definicji przeglądu. Istotne w module przeglądów są również checklisty, które pozwalają sprawnie przeprowadzić przegląd. Warto zauważyć, że zadania z checklist są również uwzględniane w protokole.
Możliwe jest również dodanie zewnętrznego protokołu - w dedykowanym miejscu mamy możliwość przesłania pliku zewnętrznego.
Moduł Przeglądy techniczne wykracza poza tradycyjny interfejs komputerowy. Moduł oferuje wygodę przeprowadzania przeglądów za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej. Co istotne, w ramach każdego przeglądu możemy komunikować się za pomocą notatek, podobnie jak w zgłoszeniach. Możliwe jest również dodawanie plików, zdjęć itp. Przeglądy można wykonywać z poziomu aplikacji mobilnej. To wygodny sposób codziennej pracy. Podczas dodawania zdjęcia jako notatki (bezpośrednio z aparatu w aplikacji lub z galerii), możemy zaznaczać na nim szczegóły, rysując palcami po ekranie. Aby móc zaznaczać szczegóły na zdjęciu, pamiętaj, że musisz włączyć odpowiednie ustawienie aplikacji.
Uwzględniając podejście skoncentrowane na najemcy, moduł Przeglądy techniczne udostępnia najemcom podgląd protokołów przeglądów. Najemcy mogą przeglądać te karty przeglądów, ale nie mogą wprowadzać w nich zmian. Ta funkcjonalność zwiększa przejrzystość, budując zaufanie między zarządcami nieruchomości, najemcami i innymi interesariuszami.
Uprawnienia
Sekcja | Nazwa | Opis |
Inspections |
| Edycja przeglądów |
Inspections |
| Zamknięcie przeglądu |
Inspections |
| Edycja przeglądów |
Inspections |
| Pokaż przeglądy mojego oddziału |
Inspections |
| Podgląd w raporcie rocznym |
Ustawienia
Sekcja | Nazwa | Opis |
Tickets |
| Możliwość rysowania na zdjęciach (w przeglądach). Dotyczy to wyłącznie aplikacji mobilnej |
Pamiętaj!
Definicje przeglądów mogą być duplikowane.
Dzięki duplikowaniu przeglądów możesz szybko dodać ten sam przegląd dla innej lokalizacji.
Korzystając z tagów NFC, możesz zaplanować przeglądy lub codzienne obchody.
