Umowy serwisowe
Umowy serwisowe pomagają zespołom facility management i property management zarządzać umowami z dostawcami, prowadzić wiarygodny ślad audytowy zmian oraz łączyć ze sobą powiązane umowy w celu łatwiejszej nawigacji. Ten artykuł opisuje najważniejsze funkcje dostępne dla umów serwisowych.
Pełna historia zmian
Umowy serwisowe prowadzą pełną historię zmian. Za każdym razem, gdy umowa jest edytowana i zapisywana, system rejestruje, co zostało zmienione, kto dokonał zmiany i kiedy. Historia jest wyświetlana od najnowszych do najstarszych w zakładce Historia na umowie, co ułatwia przegląd wcześniejszych edycji na potrzeby audytu lub weryfikacji szczegółów umowy. Nie są wymagane żadne zmiany uprawnień ani konfiguracji.
Łączenie powiązanych umów serwisowych
Powiązane umowy serwisowe, na przykład ten sam zakres obejmujący różne cykle, można połączyć ze sobą za pomocą przycisku Połącz umowę serwisową. Połączone umowy są wyświetlane w zakładce Powiązane umowy serwisowe, która pokazuje licznik i pozwala przechodzić między nimi. Powiązania są dwukierunkowe — widoczne z poziomu obu umów — i służą wyłącznie do nawigacji; nie mają wpływu na cykle, koszty ani rozliczenia.
Uwaga: Ta funkcja wymaga uprawnienia |